اگرچه همه کشورهای شینگن اطلاعات یکسانی را از متقاضیان درخواست می کنند اما هر کشوری فرم درخواست مختص خود را دارد.
برای تکمیل فرم درخواست ویزای شینگن در برخی کشورها نیاز به ثبت نام در سیستم آنلاین هست اما بیشتر کشورها فقط نیاز به دانلود فرم دارند. برای دریافت فرم ویزا به سایت سفارت خانه ها یا دفاتر آنها مراجعه کنید.
قبل از پر کردن فرم درخواست ویزا و آماده سازی مدارک لازم برای اخذ ویزای شینگن،از سفارت کشور مورد نظر وقت بگیرید. وقت گرفتن از سفارت، اکثرا از طریق اینترنتی انجام می شود. بهتر است این تعیین وقت هماهنگ با زمان سفرتان باشد که احیانا با کمبود وقت مواجه نشوید. در شرایط خاص و اورژانسی، پزشکی یا هر فوریتی دیگر، سفارت با صلاح‌ دید خود وقت فوری هم می‌دهد.البته این کار در دست VFS یا دفاتر تحویل گیرنده مدارک است.
مدارک لازم برای درخواست دادن ویزای شینگن در اکثر کشورها شبیه هم است و فقط جزئیاتشان کمی با هم فرق دارند، مثلا برای درخواست ویزای اسپانیا نباید فرم شینگن آلمان را تکمیل کنید.
نکات مهمی را که باید در هنگام پر کردن ویزای شینگن رعایت کنید به قرار زیر هستند:
- زمان پر کردن فرم درخواست ویزای شینگن حتما پاسپورت خود را به همراه داشته باشید.
- به اطلاعات و تلفظ اسامی وارد شده در پاسپورت دقت کنید.
- مواظب باشید اطلاعات را به اشتباه وارد نکنید.
- شماره پاسپورت، یک حرف انگلیسی به همراه ۸ عدد است.
- اطلاعات سفرتان باید کامل و به‌طور صحیح درج شود.
- تاریخ صدور و انقضای پاسپورت و هم‌چنین شماره پاسپورت در فرم درخواست، با خود پاسپورت یکی باشد.
- در بخش سفر، کلیه اطلاعات از قبیل تاریخ ورود و خروج در بلیط هواپیما، بیمه مسافرتی و هتل، باید یکی باشد. 

***** برای دانلود فرم ویزای شینگن، روی لینک مربوط به کشوری که قصد درخواست ویزای آن را دارید کلیک کنید.*****